Regulamin Panda Studio

Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady udziału w zajęciach

sportowych organizowanych przez szkołę Panda Studio – Anna Sobkowiak-Gas, z

siedzibą pod adresem: ul. Rubczaka 20, 54-002 Wrocław.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. W szkole Panda Studio (zwanej dalej „Szkołą”) odbywają się zajęcia sportowe i

taneczne, w szczególności z zakresu doskonalenia w akrobatyce powietrznej

(zwane dalej „Zajęciami”).

2. Uczestnicy Zajęć zobowiązani są do poszanowania mienia i otoczenia Szkoły.

Uczestnik Zajęć, którego działanie lub zaniechanie spowodowało szkodę w mieniu

Szkoły, zobowiązany jest do jej naprawienia. Za szkody spowodowane przez osoby

niepełnoletnie odpowiadają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.

3. Zapisanie się na Zajęcia w sposób opisany w § 4 jest jednoznaczne z zapoznaniem

się i pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.

4. Każdy przypadek naruszenia Regulaminu, w tym w szczególności utrudnianie

instruktorowi prowadzenia Zajęć lub zakłócanie udziału innym Uczestnikom,

uprawnia Szkołę do odmowy dalszego udziału w Zajęciach lub wyproszenia z sali.

W rażących przypadkach Szkoła może odmówić osobie naruszającej Regulamin

prawa wstępu na Zajęcia w przyszłości, bez zwrotu opłat już dokonanych.

5. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Informacje

o każdej zmianie zostaną podane do wiadomości poprzez opublikowanie ich w

formie papierowej w siedzibie Szkoły oraz w mediach społecznościowych Szkoły.

§ 2 Uczestnicy

1. Za uczestnika Zajęć (zwanego dalej „Uczestnikiem”) uznaje się osobę posiadającą

aktualny karnet na Zajęcia (zwany dalej „Karnetem”) lub osobę, która wykupiła

jednorazowe wejście.

2. Uczestnikiem może być osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności

prawnych (niepełnoletnia) wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą jej

przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Wszelkie oświadczenia i

zgody za osoby niepełnoletnie składają ich opiekunowie.

3. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest wypełnienie przez Uczestnika

kwestionariusza zdrowotnego oraz brak medycznych przeciwwskazań do

uprawiania sportu. Uczestnik oświadcza, że jest świadomy własnego stanu zdrowia

oraz kondycji fizycznej, a w Zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność,

rozumiejąc ryzyko związane z uprawianiem akrobatyki powietrznej.

4. Szkoła (w tym pracownicy recepcji oraz instruktorzy) ma prawo odmówić

Uczestnikowi udziału w Zajęciach bez podania przyczyny, jeżeli uzna to za

konieczne ze względu na bezpieczeństwo lub komfort innych Uczestników. W takiejsytuacji Uczestnik otrzyma zwrot opłaty za te Zajęcia lub propozycję innego

terminu.

5. W Zajęciach bezwzględnie nie mogą brać udziału osoby będące pod wpływem

alkoholu lub środków odurzających.

6. Ze względów bezpieczeństwa w Zajęciach nie mogą brać udziału kobiety w ciąży

oraz w okresie połogu (do 10. tygodnia po porodzie), chyba że przedstawią

zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania tego rodzaju

aktywności fizycznej.

§ 3 Cennik i Karnet

1. Aktualny cennik (zwany dalej „Cennikiem”) dostępny jest w recepcji Szkoły oraz w

mediach społecznościowych Szkoły. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmian w

Cenniku, o czym poinformuje z wyprzedzeniem.

2. 3. Karnet jest terminowy i obowiązuje przez 28 dni od daty pierwszych zajęć.

Warunkiem aktywacji Karnetu jest jego uprzednie opłacenie gotówką w siedzibie

Szkoły lub przelewem tradycyjnym. Datą płatności przelewem jest data

zaksięgowania środków na rachunku bankowym Szkoły.

4. Niewykorzystane wejścia w okresie ważności Karnetu nie przechodzą na kolejny

okres rozliczeniowy i nie podlegają zwrotowi.

5. Płatność za Karnet lub wejście jednorazowe należy uregulować z góry, najpóźniej w

dniu wejścia na Zajęcia. W przypadku braku wpłaty Szkoła ma prawo odmówić

wstępu na salę. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Kierownictwa Szkoły,

dopuszcza się okazanie potwierdzenia przelewu przed zajęciami.

6. 7. Karnet jest imienny i nie może zostać odstąpiony osobom trzecim.

Wejścia na otwartą salę (tzw. OPEN) wymagają wcześniejszej rezerwacji i

uiszczenia odrębnej opłaty zgodnej z Cennikiem.

§ 4 Zapisy i udział w Zajęciach

1. Szczegółowy wykaz Zajęć (Grafik) dostępny jest w systemie rezerwacji Fitssey

oraz w mediach społecznościowych. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmian w

Grafiku.

2. 3. Standardowe Zajęcia trwają 55 minut.

Zapisy na Zajęcia odbywają się osobiście w recepcji lub drogą elektroniczną

(system Fitssey).

4. Gwarancją stałego miejsca w danej grupie jest ciągłość wykupowania Karnetu. Brak

wpłaty na kolejny miesiąc skutkuje zwolnieniem miejsca dla innych osób.

5. Uczestnik nieobecny na pierwszych Zajęciach w danym miesiącu, który nie zgłosił

nieobecności, ma obowiązek w ciągu 3 dni potwierdzić chęć dalszego uczęszczaniado grupy. Brak potwierdzenia może skutkować skreśleniem z listy uczestników bez

zwrotu kosztów.

6. Pierwszeństwo udziału w Zajęciach mają osoby stałe zapisane do danej grupy.

Osoby odrabiające zajęcia lub korzystające z wejść jednorazowych mogą dołączyć

wyłącznie w przypadku wolnych miejsc.

7. W przypadku nieutworzenia się grupy lub odwołania Zajęć z przyczyn leżących po

stronie Szkoły, Uczestnikom zostanie zaproponowany zwrot środków lub możliwość

wykorzystania wejścia w innym terminie.

8. Szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć, zmiany instruktora lub zmiany

godziny Zajęć w sytuacjach losowych. O zmianach Uczestnicy będą informowani

drogą elektroniczną (SMS/e-mail) lub przez system Fitssey.

§ 5 Odrabianie i odwoływanie Zajęć

1. Uczestnik ma prawo odwołać rezerwację na Zajęcia najpóźniej na 6 godzin przed

ich rozpoczęciem, korzystając ze swojego konta w systemie Fitssey.

2. Zajęcia odwołane terminowo (zgodnie z ust. 1) wracają do puli Karnetu i mogą

zostać odrobione w innej grupie w okresie ważności Karnetu, pod warunkiem

dostępności miejsc.

3. Anulowanie rezerwacji później niż na 6 godzin przed Zajęciami lub niestawienie się

na Zajęciach skutkuje pobraniem wejścia z Karnetu. W takim przypadku odrobienie

Zajęć nie jest możliwe.

4. Zgłoszenia nieobecności dokonywane bezpośrednio u instruktorów, przez

Facebooka/Instagrama lub SMS-em mogą nie zostać uwzględnione – obowiązującą

formą jest system Fitssey.

5. W przypadku zapisu na salę OPEN, nieobecność należy zgłosić najpóźniej na 3

godziny przed terminem. Brak zgłoszenia skutkuje naliczeniem opłaty zgodnie z

Cennikiem.

6. W szczególnych przypadkach losowych (np. choroba potwierdzona zwolnieniem

lekarskim L4), Uczestnik może wnioskować o zawieszenie (przedłużenie ważności)

Karnetu. Wniosek wraz ze skanem zwolnienia należy przesłać na adres:

polepandastudio@icloud.com. Decyzja o zawieszeniu należy do Szkoły. Nie ma

możliwości zawieszenia Karnetu wstecz.

§ 6 Warunki bezpieczeństwa i higieny

1. W dniu Zajęć Uczestnik zobowiązany jest nie stosować na ciało olejków, tłustych

kremów ani balsamów. Śliska skóra stwarza zagrożenie upadku dla Uczestnika i

innych osób. Instruktor ma prawo nie dopuścić do ćwiczeń osoby, której skóra jest

śliska.

2. Na Zajęciach obowiązuje strój sportowy, niekrępujący ruchów i zakrywający miejsca

intymne.3. Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony sprzętu, przed wejściem na salę

Uczestnik ma obowiązek zdjąć wszelką biżuterię (pierścionki, obrączki,

bransoletki, zegarki, długie kolczyki). Szkoła nie odpowiada za zniszczenie biżuterii

ani uszkodzenia ciała powstałe w wyniku niezastosowania się do tego zakazu.

4. 5. Na salę treningową wchodzimy w obuwiu zmiennym lub boso.

Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na Zajęcia. Ze względów

bezpieczeństwa (konieczność odbycia rozgrzewki), Instruktor ma prawo odmówić

wstępu na salę osobie spóźnionej powyżej 15 minut. Spóźnienie takie traktowane

jest jak nieobecność nieusprawiedliwiona (bez zwrotu wejścia).

6. Uczestnik, który spóźnił się mniej niż 15 minut, dołącza do Zajęć na własną

odpowiedzialność, mając świadomość, że ominięcie części rozgrzewki zwiększa

ryzyko kontuzji.

7. Po zakończonych ćwiczeniach Uczestnik zobowiązany jest do wyczyszczenia

używanego sprzętu (rurki, materaca) oraz odłożenia go na wyznaczone miejsce.

8. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki i kontuzje powstałe

na terenie Szkoły, które nie wynikają z wyłącznej winy Szkoły lub wadliwego

sprzętu, a są wynikiem specyfiki sportu, braku rozwagi Uczestnika lub

niezastosowania się do poleceń Instruktora.

§ 7 Rzeczy osobiste i wizerunek

1. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, pieniądze, dokumenty

i telefony pozostawione w szatni lub na terenie Szkoły. Rzeczy wartościowe zaleca

się zabierać ze sobą na salę treningową.

2. Rejestrowanie Zajęć (nagrywanie, robienie zdjęć) jest dozwolone wyłącznie za

zgodą Instruktora oraz innych Uczestników widocznych w kadrze. Szkoła przykłada

dużą wagę do prywatności i komfortu ćwiczących.

3. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie swojego wizerunku podczas

Zajęć w formie zdjęć lub filmów wykonywanych przez pracowników Szkoły w celach

promocyjnych (publikacja w social media Szkoły). W przypadku braku takiej zgody

Uczestnik powinien poinformować o tym Instruktora przed rozpoczęciem Zajęć.

§ 8 Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Panda Studio – Anna

Sobkowiak-Gas.

2. Podanie danych (imię, nazwisko, telefon, e-mail) jest dobrowolne, ale niezbędne do

realizacji usługi (prowadzenia zajęć, obsługi systemu rezerwacji, kontaktu).

3. Dane przetwarzane są w celu:

a) Realizacji umowy (organizacja zajęć, obsługa karnetów) – podstawa prawna art.

6 ust. 1 lit. b RODO;

b) Dochodzenia ewentualnych roszczeń i marketingu własnego – podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. f RODO.4. Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące ze Szkołą, np. biuro

księgowe (ABAK) czy dostawca systemu Fitssey.

5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia,

ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

6. Dane przechowywane będą przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu

wycofania zgody.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Lokal Szkoły jest terenem prywatnym. Osoby niebędące Uczestnikami mogą

przebywać na jego terenie wyłącznie za zgodą personelu.

2. Każda próba zakłócenia pracy Szkoły, agresywne zachowanie wobec personelu lub

innych Uczestników skutkować będzie wezwaniem odpowiednich służb i

natychmiastowym wydaleniem z obiektu.

3. Kontakt ze Szkołą możliwy jest drogą elektroniczną:

polepandastudio@icloud.com lub osobiście w recepcji.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają

• przepisy Kodeksu Cywilnego. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacj